Microsoft 365

Qu’est-ce que Microsoft 365 et pour qui ?

Microsoft 365, anciennement Office 365, est un abonnement de Microsoft qui réunit les applications Office classiques (Word, Excel, PowerPoint) et des services dans le cloud : messagerie, stockage OneDrive for Business, SharePoint et collaboration avec Teams. Il convient aux petites comme aux grandes entreprises, avec différents plans selon les besoins. GNS vous accompagne pour la mise en place, la migration et l’exploitation.

Pourquoi utiliser Microsoft 365 ?

Collaboration et communication

Teams réunit réunions, conversations et partage de fichiers au même endroit. Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sur un document Word ou Excel, sans échanger des versions par e-mail.

Accès depuis n’importe où

Les documents et les applications sont dans le cloud. Vos collaborateurs y accèdent depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, au bureau, à la maison ou en déplacement.

Sécurité

Microsoft 365 propose notamment l’authentification multifacteur et une protection contre la perte de données, et vous contrôlez qui accède à quelles données. Les données dans le cloud doivent néanmoins être sauvegardées : voir la sauvegarde de Microsoft 365 avec Veeam.

Des coûts prévisibles

Avec un abonnement, vous payez une mensualité par utilisateur au lieu d’acheter des licences. Les mises à jour sont incluses, et vous ajoutez ou retirez des utilisateurs quand l’entreprise évolue.

Microsoft Teams

Teams est l’outil de Microsoft pour les conversations, les visioconférences et le partage de fichiers. Vous invitez à une réunion depuis Outlook et les participants se connectent en un clic, depuis un navigateur, une application, un smartphone ou une tablette. Teams fonctionne sur Mac comme sur PC, avec Hosted Exchange ou avec Microsoft 365. GNS peut aussi relier la téléphonie et le standard à Teams.

SharePoint et OneDrive

SharePoint permet de créer des espaces de travail et des sites de projet accessibles depuis tout appareil connecté. Vous décidez qui accède à quel espace, y compris des consultants externes. Dans OneDrive for Business, chaque utilisateur conserve ses documents, qui peuvent être synchronisés avec l’ordinateur pour travailler hors ligne.

Microsoft 365 avec un bureau à distance

Vous pouvez utiliser Microsoft 365 avec le bureau à distance de GNS : nous prenons en charge l’exploitation, les mises à jour et les correctifs de sécurité.

Migration et assistance

Vous quittez un ancien système de messagerie ? GNS réalise la migration vers Microsoft 365, e-mails et données compris. Contactez GNS pour examiner la solution qui convient à votre entreprise.