GDPR General Data Protection Regulation

Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Politique de Confidentialité

Chez GNS, nous nous engageons depuis longtemps à gérer de manière sécurisée les données personnelles de nos clients et nous accueillons positivement le nouveau règlement strict sur la protection des données, le RGPD, qui s’appliquera dans toute l’UE à partir du 25 mai. Ce règlement vise à imposer des exigences plus strictes aux entreprises concernant la gestion des données personnelles et à fournir une plus grande transparence aux employés et clients. En tant que client de GNS, vous pouvez demander des informations sur les données que nous traitons et faire corriger vos informations en envoyant un e-mail à dataskyddsombud@gns.se.

Comment nous traitons les données des clients et qui y a accès

Chez GNS, nous conservons les données personnelles de nos clients pour facturer les services contractés. En général, les clients fournissent leurs données personnelles par e-mail ou via un formulaire de commande sur notre site web. Ces e-mails ne sont pas supprimés immédiatement, mais conservés pendant un an pour la sécurité du client et de GNS. Les données personnelles que nous collectons comprennent le nom de l’entreprise, le numéro d’organisation, l’adresse de facturation, l’adresse e-mail et les coordonnées d’une personne de référence. Nous ne conservons pas systématiquement les numéros de téléphone des clients, mais ils peuvent être inclus.

Les employés de GNS, ainsi que les responsables de Svea Ekonomi, e-conomic, Fortnox et Crescendo Revisorer & Konsulter, ont accès aux données personnelles des clients. Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés en Suède. Les données sont supprimées lorsque la période de résiliation est terminée et que le service est clôturé.

Newsletters

Chez GNS, nous envoyons également des newsletters sur demande des clients. Les clients ont le droit de se désinscrire des envois à tout moment. Lorsque cela se produit, l’adresse e-mail du client est supprimée du système et aucune autre communication ne sera envoyée.

Adresses IP

GNS conserve les adresses IP des visiteurs à des fins de statistiques sur le trafic du site web et de sécurité. Ces données sont stockées sur des serveurs sécurisés en Suède.

Cookies

Le site web de GNS utilise des cookies de session. Ce type de cookie est supprimé lorsque le navigateur est fermé et n’est pas stocké de manière persistante.

Pour votre sécurité

Chez GNS, nous accordons une grande importance à la sécurité dans la gestion des données personnelles des clients et nous avons depuis longtemps établi des procédures claires pour gérer toute situation d’incident. En cas d’incident, un rapport d’incident est publié sur notre site web, gns.se, et un rapport détaillé est envoyé par e-mail aux clients concernés.

Nous avons également intégré la confidentialité dès la conception dans nos systèmes, ce qui signifie que nous avons des mécanismes intégrés pour protéger la vie privée. GNS soutient la portabilité des données, ce qui signifie que les clients ont le droit de recevoir leurs données pour les transférer vers un autre service.

Partage des données personnelles

GNS ne vend pas les données personnelles de nos clients. Cependant, si des personnes inscrites, l’Autorité de protection des données ou d’autres tiers demandent des informations à GNS concernant le traitement des données personnelles, les parties coopéreront et échangeront des informations dans la mesure nécessaire. Aucune partie ne peut divulguer des données personnelles ou des informations sur le traitement des données sans le consentement préalable de l’autre partie, sauf en cas de mandat légal ou de décision d’une autorité compétente, ou lorsque cela est imposé par une législation obligatoire.

Consentement

En devenant client de GNS, vous consentez à ce que GNS conserve vos données personnelles, comme décrit dans nos conditions générales. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, ce qui signifie que GNS cessera de traiter vos données personnelles ou mettra à jour les informations fournies. Pour retirer votre consentement, veuillez envoyer un e-mail à dataskyddsombud@gns.se.

Autre

Chez GNS SWEDEN AB, il est important que nos clients sachent qu’ils peuvent nous contacter ou contacter l’Autorité de protection des données en cas d’incidents, de problèmes ou de plaintes. Linnea Grcic est le Délégué à la protection des données chez GNS, et GNS est le responsable du traitement des données.